Нужен ли кассовый аппарат для ИП по закону?

Кассовый аппарат для ИП необходим в целях осуществления бизнес-операций. Однако субъекты, которые решили заниматься коммерческой деятельностью в индивидуальном порядке, должны знать, всегда ли необходим аппарат при проведении наличных расчетов, какие имеются нюансы и правила его использования. Хотя законом разрешено работать без контрольно-кассового аппарата, но в этом случае возникает потребность выдачи других бланков.

Необходимость изделия

Обязательно ли иметь кассовый аппарат? Действующий на территории РФ закон относительно использования техники контрольно-кассового типа во время осуществления расчетных операций посредством наличных средств или платежных карточек определяет необходимость ККМ для ИП. Если следовать указаниям закона, то индивидуальные субъекты хозяйствования, чья деятельность связана с расчетными операциями, обязаны задействовать в ходе таких манипуляций контрольно-кассовые машины.

Однако имеются оговорки, благодаря которым существует возможность для некоторых предпринимателей, ведущих бизнес в индивидуальном порядке, отказаться от применения аппаратов. Не должен иметь ККМ индивидуальный предприниматель, функционирующий на основе единой системы налогообложения.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП, который использует ПСН? Нет, но следует учесть потребности клиентов, с которыми осуществляется взаимодействие. Например, будет производиться работа ИП без кассового аппарата. Если покупатель и клиент попросит предоставить документацию, подтверждающую факт приема наличных или безналичных средств, она должна быть выдана безоговорочно. Это может быть квитанция или чек на товар.

Обслуживание клиентов предусматривает предоставление указанных документов во время оплаты товара. Для учета в них должны находиться следующие сведения:

• дата;
• порядковый номер;
• наименование документации;
• инициалы и фамилия индивидуального субъекта хозяйствования;
• ИНН плательщика налоговых сумм;
• информация о товаре (приобретенное количество, название);
• выплаченная сумма денежных средств, оплаченных наличными или банковской картой;
• данные о субъекте, который выдал чек или квитанцию.

Закон предусматривает: ИП, занимающиеся предоставлением услуг физическим лицам, могут производить обслуживание без кассового аппарата. При этом не имеет значения, какая система обложения налогами применяется для функционирования предпринимателя. К ИП выдвигают требование, связанное с выдачей покупателю подотчетного бланка, если ведется торговля или клиент заказывает услуги. К ним относят: туристические путевки, билеты в транспортных средствах, абонемент, талон и пр.

При предоставлении бланка строгой отчетности нужна процедура оформления. Она аналогична манипуляциям, связанным с кассовыми чеками. Закон РФ (правительственное постановление) определяет уничтожение, учет, особенности хранения.

Аппарат для ИП при УСН или другой системе взимания налогов допустимо не применять, если осуществляется деятельность, закрепленная государством. Например, это может быть:

• торговля на ярмарке, выставке;
• реализация билетов или талонов, позволяющих ездить на общественных транспортных средствах по городу;
• торговля (сбыт) ценными бумагами;
• торговля религиозными товарами, напитками на разлив, мороженым в киоске и пр.

Как проходит регистрация

Индивидуальные предприниматели должны зарегистрировать кассовой аппарат, после того как машина будет приобретена. Перед этим заключают определенный договор с Центром технического обслуживания подобных машин. Регистрировать кассовый аппарат нужно в ИФНС. Данная процедура реализуется по месту жительства или же по прописке. В определенных случаях кассовый аппарат для ИП может использоваться не по адресу, где, с юридической точки зрения, зарегистрирован субъект. В таких ситуациях закон предусматривает необходимость создания определенного подразделения, адрес которого нужно указывать в момент регистрации.

Кассовые аппараты с 2016 года подлежат поэтапной регистрации. Первый шаг заключается в подаче соответствующего пакета документов в налоговую службу. В него входят:

• заявительный документ, где отражается просьба о проведении регистрирующего мероприятия;
• паспорт, который выдается при покупке кассового аппарата для ИП;
• договорная документация, заключенная с Центром обслуживания кассового аппарата.

На законодательном уровне другие документы не установлены. Чтобы зарегистрировать рассматриваемую машину, в налоговой инспекции могут дополнительно попросить к предъявлению такие бумаги:

• документы, подтверждающие факт регистрации ИП (речь идет об ИНН и свидетельстве);
• паспорт лица, выступающего в роли предпринимателя;
• накладную или же квитанцию, где отображается факт покупки машины;
• журнал, где отображаются операции кассы ИП (то есть осуществляется регистрация всех реализационных мероприятий);
• документы на помещение, где размещается кассовый аппарат (допускается наличие арендного договора).

Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции сопровождается осмотром машины. Каждый предприниматель после того, как подаст документы, должен договориться с представителем службы о конкретном времени, когда может быть реализовано указанное мероприятие. При этом нужно учитывать, что длительность рассмотрения поданной документации не должна превышать 5 дней.

Регистрация ККМ предполагает фискализацию. Это установка на аппарате специальной пломбы, после чего проводят установку пароля. Его главное назначение – защитная функция, которая исключает взлом, поэтому обслуживание машины может проводиться в полной безопасности. Заключительный этап – это занесение данных об устройстве в специальную книгу, а также выдача карточки, которая подтверждает, что регистрация состоялась.

Важные сведения

Как выбрать кассовый аппарат? Во время покупки такого товара необходимо обращать внимание на его соответствие предъявляемым требованиям. Закон разъясняет: при установке машины следует обязательно поставить ее до этого на учет в инспекции Федеральной налоговой службы. Обслуживание клиентов допустимо выполнять только на тех моделях рассматриваемой техники, которые занесены в государственный реестр.

Для выяснения такой информации нужно перед покупкой ознакомиться с реестром. Другой вариант – выполнить проверку наличия на аппарате голографического обозначения, проставленного в текущем году (Госреестр).

Кассовый аппарат для ИП, который внесен в реестр, должен иметь соответствующую оснастку. Обязательно наличие контрольной ленты, устройства, позволяющего печатать чеки, накопителя фискальной памяти, самой памяти и пр.

Обслуживание может производиться исключительно на исправном аппарате. Согласно установленным образцам, обязательно наличие паспорта на рассматриваемую технику, идентификационного знака, марок-пломб, эксплуатационных документов и пр.

ИП или уполномоченное им лицо в реестре может ознакомиться с реквизитами, которые способна печатать в чеке конкретная модель техники. Перечень этой информации может варьироваться исходя из вида деятельности. Поэтому надо учитывать сферу работы, с которой связан бизнесмен (реализация билетов, предоставление услуг).

В определенных случаях может понадобиться перерегистрация аппарата. К такой процедуре можно обращаться при замене фискальной памяти аппарата. Это распространяется и на изменения, которые связаны с деятельностью хозяйствующего субъекта. Например, если речь идет о переименовании ИП или же смене центра, в котором будет реализовываться обслуживание.

Предприниматель без кассового аппарата на современном этапе существовать может. Однако большинство специалистов сходятся во мнении, что данная контрольная машина все же позволяет предпринимателю работать более эффективно. При этом субъект хозяйствования должен помнить о необходимости соблюдать правила использования аппарата. Они прописаны в определенных нормативно-правовых актах, с которыми обязательно нужно ознакомиться.