Порядок ведения книги доходов и расходов для ИП



Книга доходов и расходов для ИП – документ, на основании которого формируется отчет в налоговую инспекцию, который состоит из четырех разделов. В первом регистрируются доходы, а разделы 2 и 3 предназначены для учета расходов на приобретение основных средств и убытков. Четвертый раздел книги доходов и расходов для ИП заполняется только при уплате налога по системе «доход». Документ можно вести в бумажной форме или использовать электронный вариант.

Назначение документа

КУДиР для ИП – это книга доходов и расходов ИП, которая предназначена для учета поступлений в кассу или на текущий счет в банке средств в оплату реализованных услуг, товаров, платежей и финансовых издержек предпринимательской деятельности. Каждый год книга доходов и расходов ИП заводится заново, поскольку информация в ней связывается с основной деятельностью на каждый налоговый период, соответствующий календарному году. В бумажном варианте страницы нумеруются и шнуруются, наклеивается бумажная пломба с пометкой о количестве страниц цифрами и прописью, затем заверяется собственной печатью при наличии таковой. Если предприниматель работает без печати, то делают запись «б/п». Информацию о сумме доходов и расходов в графах надо вести аккуратно, не допускать исправлений и ошибок. В случае если допущена неточность, то запись необходимо вычеркнуть, но ни в коем случае не стирать или исправлять по написанному.


Особенности учета для ИП на едином налоге

бумаги

Для ИП на УСН предусмотрен единый налог. Если платеж в бюджет производят исключительно с доходов, то с базы для расчета перечисляют 6%. При системе “доходы минус расходы” ставка платежа составляет 15%.

Книги для ИП единого образца и при заполнении отличаются только формированием расходной части и ее документальным обоснованием. Ежегодно в налоговую инспекцию ИП на УСН подают декларацию, в которой отражается реестр операций по хозяйственной деятельности, связанной с получением дохода от реализации. В каждом отделении налоговой инспекции в общем доступе имеется образец заполнения в бумажной форме.


Для перехода ИП на УСН существует ряд условий, связанных с ограничением количества рабочих до 100 человек, дохода за 3 квартала работы, стоимостью имущества, необходимого для ведения деятельности, со сроком использования больше года. Смена вида налогообложения возможна 1 раз в год. “Упрощенка” применяется с целью сведения к минимуму налоговых платежей и для предоставления возможности ИП оптимизировать документацию по отчетности.

Учет при наличии патента

подписание

Выдача патентов предусмотрена не для всех видов работ и услуг. Учет финансового оборота ИП при наличии документа, который подтверждает разрешение на использование эксклюзивных прав на занятие определенным видом деятельности, ведется по каждому выданному отдельно патенту. На доходную часть формируется реестр операций, на основании которого заполняется книга учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную форму.


Вне зависимости от системы налогообложения, важно вести учет хозяйственной деятельности. При этом необходимо использовать первичную документацию, которую применяют предприятия или организации. Для учета доходов и расходов ИП берутся бланки установленного образца.

На операции, произведенные за наличный расчет, индивидуальным предпринимателем выписываются кассовые ордера. На их основе делают запись в журнал регистрации доходов, соблюдая хронологическую последовательность. Общий итог по совершенным за день операциям переносят в книги для ИП.

При безналичном расчете запись в журнал производят по факту зачисления денег на расчетный счет. Доход в виде имущества записывают на основании акта приема или накладной. С целью записи плановых или контрольных ревизий соответствующими органами заводят журнал проверок деятельности индивидуальных предпринимателей, где на основании уведомлений делают записи о начале и завершении работы.

Для ведения деятельности ИП на патенте предусмотрена та же книга доходов и расходов, где отражаются операции, связанные с получением средств. На титульной странице указывают вид деятельности, на которую выдан патент, дату начала регистрации операций. Книгу прошнуровывают, заверяют. Ее ведение возможно в электронной форме. В том случае, когда индивидуальный предприниматель совмещает патентную и упрощенную систему обложения, следует аккуратно просчитать все суммы отдельно во избежание двойной уплаты финансовых обязательств перед бюджетом.

Книга доходов и расходов для ИП

Учет при системе «доход минус расход»


счеты

Записи в КУДиР для ИП при системе налогообложения «доходы минус расходы» делаются аналогично в хронологическом порядке с учетом расходной части. Реестр операций по издержкам необходимо подтвердить первичными документами, заполненными надлежащим образом с учетом требований, установленных законодательством.

Предприниматель осуществляет учет доходов, которые являются объектом налогообложения. Если у ИП выбрана “упрощенка”, в которой учитывают расходы для уменьшения суммы налога, то следует производить детальную расшифровку этой части, сопровождая ее соответствующими документами.


Как вести учет сумм возврата и правильно отобразить их в книге? Для этого в доходную часть книги индивидуальные предприниматели вносят сумму с минусом, сопровождая запись комментированием. Существует программа, разработанная на базе офисной Excel, в которой книга учета доходов и расходов для ИП генерируется автоматически по предварительно внесенным данным, связанным с доходной деятельностью индивидуального предпринимателя. Затем нужно распечатать и прошнуровать бумажный вариант. Если по месту ведения деятельности отсутствует книга учета доходов и расходов для ИП, то для лица, ведущего предпринимательскую деятельность, предусмотрен штраф.

Книга доходов и расходов для ИП хранится по месту ведения предпринимательской деятельности, а все записи в ней должны соответствовать первичной документации. Кроме того, следует внимательно соблюдать условия и сроки перехода между системами налогообложения, а хозяйственные операции проводить исключительно при наличии документа.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *