Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя обязателен к заполнению. Его оформляют на один автомобиль. Если транспортное средство ведут несколько людей, то документ оформляют на всех работников.Индивидуальный предприниматель, который владеет грузовиком (машина должна обязательно использоваться в предпринимательской деятельности), заполняет бумагу на каждую машину. Путевой лист оформляется не более чем на 30 суток (минимальный срок – 1 сутки). В грамотном оформлении помогут образцы и знание особенностей заполнения каждой графы.
Как заполнять бланки?
Путевой лист индивидуального предпринимателя выписывают каждый день. Исключением может быть случай, когда заказ выполняют длительное время без возвращения на место постоянного пребывания. На каждого работающего водителя заполняют отдельный путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя. Если ИП одновременно является и управляющим транспортного средства, то он тоже обязан оформить бланк.
Бумаги включают всю нужную информацию о расстоянии поездки и дате выполнения работы. Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя оформляется по таким же правилам. Вышеперечисленная информация нужна для правильного расчета цены каждой оказанной услуги, а также для формирования зарплаты водителю транспортного средства. Расчеты помогают узнать стоимость и количество израсходованного топлива. Если сотрудники ГИБДД останавливают грузовик, то водитель сразу же обязан предоставить всю информацию с листа грузового автомобиля. Обязательна к предоставлению и товарно-транспортная накладная. Правильно заполненные бумаги помогут избежать проблем в процессе работы ИП и штрафов.
Если трудовая инспекция проверяет соблюдение выполнения всех норм предпринимательской деятельности (по отношению к персоналу), то в первую очередь проверяется именно бланк путевого листа.
таким документам легко можно проследить за графиком работы персонала и правильностью зачисления заработной платы. После просмотра бумаг можно понять, соблюдают ли индивидуальные предприниматели все правила и нормы деятельности. Это особенно актуально, когда водитель совершает длительные поездки и предоставляет большое количество услуг. Лучше всего скачать бланк документа и заполнить его с особой тщательностью.
Проверяющих из налоговой службы прежде всего интересует лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя. После просмотра этих документов они изучают правильность калькуляционных расчетов на перевозку. Хранить документ нужно в течение 5 лет. Несут ответственность за неправильно заполненные реквизиты как предприниматель, так и водитель транспортного средства. Высока вероятность штрафных санкций в случае пренебрежения правилами. Образец заполнения поможет избежать ошибок.
Реквизиты документа
Обязательные реквизиты были установлены законодательством Российской Федерации и включают в себя:
- дату подписания документа и его номер;
- срок, в течение которого действует документ;
- всю информацию о машине и человеке, который ей управляет.
После того как водитель завершит свой рейс, он сдает заполненные документы в бухгалтерию предприятия. Некоторые формы предусматривают наличие отрывных талонов. Такие талоны прикладывают вместе со счетами за оплату услуг. Затем их отдают заказчику.
Ни одна поездка не должна совершаться без сопроводительных документов. Чтобы в пути не было задержек на пунктах проверки груза и документом, вся сопроводительная документация заполняется по общепринятым правилам.
Добавить комментарий